Network
POSJAKUT - Jadwal kerja hari dan jam Anda untuk bekerja tersedia di hampir setiap pekerjaan. Ada berbagai jenis jadwal kerja yang cocok untuk berbagai pekerjaan dan pekerja. Jadwal agenda kerja di suatu perusahaan memiliki peranan penting terutama bagi yang menerapkan sistem shift. Dalam membuat agenda kerja jika dulunya dilakukan secara manual, saat ini jauh lebih mudah karena terdapat perangkat lunak agenda kerja.
Sebelum hadirnya perkembangan teknologi agenda pembuatan tentu membutuhkan waktu yang cukup lama. Hal ini dikarenakan jadwal kerja ini harus menggunakan pedoman undang-undang ketenagakerjaan dan harus ditetapkan secara manual.
Belum lagi pihak perusahaan harus menyusun jadwalnya, grup dan rotasi kerja perusahaan.
Namun, permasalahan penyusunan agenda kerja ini bisa cepat penyusunannya jika menggunakan agenda kerja perangkat lunak. Lebih jelas informasi tentang manfaat dan fitur menariknya, ini ulasannya.
Manfaat Software Agenda Kerja
Beralih ke penggunaan untuk agenda pembuatan adalah solusi terbaik bagi perusahaan untuk lebih maju dan aplikasi terdepan. Berikut ini manfaat jika perusahaan Anda memilih aplikasi pembuat jadwal.
1. Mempercepat Agenda Penyusunan Kerja
Manfaat beralih ke agenda kerja bagi perusahaan yang pertama yaitu mempercepat proses penyusunannya. Seperti yang Anda tahu bahwa untuk menyusun jadwal banyak hal yang harus dipertimbangkan, hal ini tentu memakan waktu lama dalam prosesnya.
Belum lagi pihak perusahaan juga harus mengomunikasikan hal ini dengan masing-masing karyawan. Apalagi jika shift kerja yang dibuat dalam banyak hal tentu perlu proses penyusunan yang membutuhkan banyak waktu. Namun, dengan beralih ke penggunaan aplikasi semua masalah menjadi cepat selesai.
2. Mengurangi Perkecil Komunikasi
Membuat jadwal secara manual di excel sebelum penyusunannya dibutuhkan komunikasi dengan karyawan yang bersangkutan. Hadirnya agenda perangkat lunak kerja ini memudahkan dalam komunikasi karena bisa dilihat langsung hasilnya oleh karyawan.
Jadi hal ini memudahkan perusahaan dalam mengatasi adanya komplain akibat tidak cocoknya jadwal dengan tenaga kerja tersebut. Penerapan sistem cloud inilah yang membuat komunikasi lebih efisien dan diterapkan dalam komunikasi.
3. Mengurangi Penyusunan yang Berdampak di Operasional
agenda kerja dengan jumlah tenaga kerja yang banyak tentu saja dapat menimbulkan kesalahan. Tetapi, dengan agenda perangkat lunak ini kesalahan yang berdampak pada keberlangsungan operasional perusahaan dapat dihindari.
Karena jadwal-jadwal yang telah dibuat tersebut dapat diakses secara transparan berdasarkan waktu nyata oleh tenaga kerja dan pembuat jadwal. Ini akan lebih efektif dan efisien untuk mengetahui pekerja berhalangan dan menemukan penemuan dengan cepat.
Bisa Anda bayangkan, apabila ada satu bagian tenaga yang memiliki pengaruh penting dalam tidak masuk. Tentu ini menjadi penyebab tidak lancarnya operasional apabila tidak segera dicari penggantinya.
4. Membuat Integrasi Lebih Terarah
Hadirnya teknologi aplikasi pembuat jadwal selain membuat pekerjaan lebih efisien juga mempermudah proses integrasi. Agenda kerja pekerja di perusahaan ini dibutuhkan oleh beberapa divisi lain seperti keuangan , HRD , dan supervisor .
Jika membuat jadwal secara manual tentu proses integrasi dengan divisi lain tersebut lebih rumit dan tidak efektif. Penggunaan aplikasi pembuat jadwal ini membantu kerumitan integrasi menjadi lebih mudah dalam perusahaan.
5. Memudahkan Proses Pemantauan
Manfaat lain bagi pengguna agenda perangkat lunak kerja adalah memudahkan pemantauan. Jika membuat jadwal secara manual tentu proses pemantauan menjadi lebih mudah karena data yang ditampilkan adalah secara real-time .
Selain real-time , penggunaan aplikasi ini akan memberikan notifikasi jika terjadi kekurangan jumlah jam kerja yang disusun. Tidak hanya itu, jika ada tenaga kerja yang tidak bisa masuk juga alias nada notifikasi pemberitahuan.
6. Menaikan Indeks Kepercayaan dan Loyalitas Pekerja
Perusahaan yang menampilkan jadwal secara transparan tentu juga berdampak terhadap kepercayaan tenaga kerja. Jika pekerja memiliki kepercayaan tinggi terhadap perusahaan, hal ini juga berpengaruh terhadap loyalitas pekerja.
Informasi yang transparan juga memudahkan perusahaan dalam mengukur kinerja dan diberikannya dengan meminta umpan balik terhadap karyawannya.
Fungsi Agenda Kerja bagi Karyawan
Sudah tahu manfaat dari penerapan software agenda kerja. Pembuatan agenda kerja ini memiliki fungsi dan peran penting untuk karyawan.
Terlepas dari cara penyusunannya secara manual maupun otomatis melalui aplikasi. Berikut fungsi yang perlu Anda ketahui.
1. Menjalin Sosialisasi
Agenda kerja pekerja di perusahaan setiap bulannya terdapat pergantian piket. Hal tersebut dapat membangun sosialisasi yang bagus antar tenaga kerja.
Karena setiap pergantian agenda kerja tentu membuat satu karyawan dengan lainnya menjadi lebih kenal dan saling bersosialisasi.
2. Jadwal Kerja Lebih Dinamis
Agenda kerja yang diberikan perusahaan secara shift berbeda membuat tenaga kerja tidak rentan jenuh. Sistem kerja berdasarkan agenda kerja membuat kondisi lingkungan kerja lebih dinamis. Mengapa demikian? Ini dikarenakan tenaga kerja bisa bertemu dengan tenaga kerja lainnya.
Sehingga suasana kerja setiap shiftnya bisa berbeda tergantung jadwal yang ditentukan. Meskipun pekerjaan yang dikerjakan sama tetapi lingkungan dan orang-orang berbeda bisa membuat suasana yang berbeda pula.
3. Memacu Produktivitas
Dampak agenda pembuatan bagi karyawan ini bisa memacu produktivitas perusahaan. Karena agenda sistem kerja membuat tenaga kerja lebih rileks dalam bekerja. Hal tersebut dikarenakan jadwalnya yang tidak begitu padat dan tingkat jenuh bekerja rendah.
Cara Memilih Perangkat Lunak Agenda Kerja Terpercaya
Mendapatkan aplikasi pembuat jadwal ini memang saat ini tidak sulit. Pasalnya Anda langsung saja browser di google, pasti akan ditampilan hasil jasa penyedia aplikasi tersebut. Namun dalam memilih aplikasi ini tentu Anda juga harus memilih yang terpercaya dan reputasinya bagus.
Sebelum memilih dan menentukannya maka dalam memilih aplikasi pembuat jadwal ini Anda harus memperhatikan beberapa hal seperti jejaknya. Harga, fitur dan keamanan datanya. Tentu memilih aplikasi dari jasa berkualitas harus Anda lakukan.
Anda juga bisa memilih jasa penyedia aplikasi dengan data penawaran yang terjamin dan fitur-fiturnya yang lengkap. Selain itu harga yang ditawarkan dan pelayanan yang diberikan juga perlu menjadi pertimbangan Anda saat memilihnya.
fitur di Software agenda kerja
Hadirnya aplikasi pembuat jadwal otomatis ini tentu memiliki fitur-fitur yang membuat pekerjaan menjadi efisien dan efektif. Berikut beberapa fitur yang bisa Anda temukan di aplikasi pembuat jadwal.
1. Penyimpanan dengan Sistem Cloud
fitur pertama yang perlu Anda ketahui saat memilih penggunaan aplikasi ini yaitu penyimpanannya menggunakan cloud. Sistem penyimpanan dengan cara ini membuat data-data hanya berada di satu pusat dan tentunya keamanannya terjamin.
Karena data perusahaan rahasia dan sensitif jika tersebar di seluruh dunia , tenang saja dengan memilih aplikasi terpercaya dengan sistem cloud Anda tidak perlu khawatir tentang keamanannya. Sistem penyimpanan ini juga berfungsi untuk menangani terjadinya kehilangan file.
2. Pengelolaan Jadwal Lebih Akurat
Software agenda kerja ini dilengkapi dengan teknologi otomatis yang sudah tersistem sehingga pengelola jadwal menjadi lebih akurat.
Tidak ada lagi kesalahan masukan ataupun adanya jadwal yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku. Jadwal yang disusun akurat tentu memudahkan dalam proses pengawasan dan evaluasi. Menjalin kerja sama dengan divisi lain pun menjadi lebih sederhana dan tidak rumit lagi prosesnya.
3. Kemudahaan Akses Kapanpun dan Dimanapun
Sistemnya yang berbasis cloud sehingga memudahkan akses bagi perusahaan di mana saja dan kapan saja. Data yang ditampilkan pada cloud ini juga berdasarkan real-time sehingga ini menghindari miskomunikasi antara perusahaan dan tenaga kerja.
Mengakses ini bisa lebih mudah dicapai karena tampilannya tidak serumit secara manual. Bermodalkan ponsel dan jaringan internet saja, Anda sudah bisa mengaksesnya dan kapanpun.
4. Terintegrasi dengan Fitur Absensi, dan Pengajuan Cuti
Jika dulu harus mencocokan satu sama lain dengan divisi yang membutuhkan data ini. Saat ini dengan hadirnya aplikasi tersebut memudahkan dalam melakukan integrasi. Apalagi jika aplikasi ini memiliki fitur integrasi dengan absensi dan pengajuan cuti.
Hal tersebut memudahkan bagian SDM dan keuangan dalam melakukan pembayaran dan pemberian tunjangan. Selain itu melakukan evaluasi dan mengukur kinerja tenaga kerja lebih mudah dengan data yang akurat dan cepat
5. Perekapan Data Administrasi Otomatis
Data administrasi yang berkaitan dengan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mengukur kinerja dan gaji. Dengan adanya aplikasi pembuat jadwal dengan integrasi ini membuat pihak perusahaan tidak perlu waktu untuk merekap secara manual.
Cara Kerja Aplikasi Pembuat Jadwal
Tentu Anda penasaran bukan bagaimana cara kerja software agenda kerja ini. Aplikasi ini bekerja dengan menampilkan hasil penyusunan secara realtime dan bisa dimonitor langsung. Hal ini membuat data yang diinputkan lebih akurat dan terjadinya kesalahan bisa diminimalisir seminim mungkin.
Aplikasi pembuat dan pengelola waktu penggunaanya secara online dan sistem penyimpanannya di cloud . Kemudahan dari penggunaan aplikasi ini yaitu dapat terhubung dengan aplikasi lainnya seperti payroll , dan absensi online .
Software agenda kerja ini juga dilengkapi dengan notifikasi baik bagi tenaga kerja maupun pihak perusahaan.
Notifikasi pemberitahuan itu bisa memudahkan tenaga kerja dalam mengingat jadwalnya. Selain itu jika tenaga kerja ingin menyampaikan jadwal juga dapat melalui aplikasi tersebut.
Agenda perangkat lunak kerja Talenta
Tentu Anda bingung harus mencari aplikasi pembuat jadwal yang tepat. Anda bisa mencoba memakai produk agenda kerja dari Talenta. Aplikasi yang ditawarkan oleh Talenta ini dapat membantu perusahaan dalam membuat agenda kerja dengan akurat dan efisien.
Banyak sekali manfaat yang bisa Anda rasakan bila menggunakan produk aplikasi talenta ini. Keunggulan aplikasi pembuat jadwal ini dapat dibagikan ke tenaga kerja melalui ponsel. Selain itu pengelolaan jadwal bisa otomatis tanpa khawatir tidak akurat hasilnya.
Keunggulan lainnya adalah aplikasi ini lengkap dengan fitur pendukung seperti jam lembur, perubahan jadwal, pengajuan cuti, fitur absensi dan juga pencatat keterlambatan.
Hasil jadwal secara otomatis membuat tenaga kerja lebih mudah memahami dan mengatur manajemen waktunya.
Bagi Anda perusahaan besar, pelaku UMKM, ritel dan organisasi yang membutuhkan perangkat lunak agenda kerja langsung saja kunjungi talenta.co
Selain memberikan pelayanan yang baik dan informasi yang jelas, pihak Talenta juga memiliki program uji coba demo secara gratis. Jadi jangan sampai Anda melewatkan tawaran baik ini untuk mendapatkan software agenda kerja yang handal.***
Artikel Rekomendasi